Порядок предоставления изображений музейных предметов из фондов ЦВММ в электронном виде (электронных копий)
1. Ежегодно Приказом ЦВММ утверждаются расценки на право использования изображений музейных предметов, из числа хранящихся в фондах ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России, в коммерческих, а также в научно-исследовательских целях. С 1 января 2022 года действует прейскурант, утвержденный приказом № 299 от 9 декабря 2022 года. Предоставление заказчику юридическому или физическому лицу изображений музейных предметовв электронном виде (далее - электронные копии) осуществляется после подписания лицензионного договора обеими сторонами, на основании выставленного ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России и оплаченного заказчиком счета на оплату услуг ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России. Оплата по счету производится в рублях Российской Федерации. Специалисты из фондов музея осуществляют по запросу Лицензиата подбор электронных изображений из базы данных музея, производят расчет стоимости подобранных изображений, подготовку комментариев, описаний к отобранным заказчиком для копирования музейных предметов.
2. Порядок подготовки лицензионного договора.
Для ускорения процесса подготовки и подписания лицензионного договора, получения Лицензиаром истребуемых изображений, мы выложили шаблон лицензионного договора в формате word (при заказе одного либо нескольких изображений), где желтым цветом отмечены поля для заполнения заказчиком (Лицензиатом). Прислать заполненные лицензионные договоры Лицензиат может по одному из электронных адресов: navalmuseum_zak@mil.ru или navalmuseum_dm@mil.ru.
1) Скачайте форму договора в формате word и заполните места, отмеченные желтым цветом:
для физических лиц: ФИО, данные паспорта (место регистрации, № и дату выдачи паспорта, ИНН);
для юридических лиц: наименование юридического лица, ФИО (полностью) и должность руководителя, официального уполномоченного для подписания договора юр.лица, основные данные организации: юридический и фактический адрес, телефон, e-mail, ИНН, КПП, ОГРН, Банковские реквизиты);
2) Специалисты музейного отдела фондов выполняют расчет стоимости услуг, с учетом права использования изображений.
3) Проект лицензионного договора, форма которого была заполнена по данным, предоставленным заказчиком, высылается заказчику для проверки и подписания.
4) После подписания договора Сторонами, ФГБУ «ЦВММ» Минобороны выставляет заказчику счет для оплаты услуг.
5) Заказчик оплачивает счет и присылает на почту ЦВММ (navalmuzeum_zak@mil.ru или navalmuseum_org@mil.ru) подтверждение оплаты (скан счета, скан чека и т.п.)
6) Специалисты ЦВММ направляют Заказчику (Лицензиату) ссылку на заявленные материалы.
3. Предоставление заказчику (юридическому лицу) изображений музейных предметов для экспонирования на выставке, организуемой юридическим лицом совместно с ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России, осуществляется в рамках договора на безвозмездной основе, но не исключает возможность включения в указанный договор затрат для возмещения расходов на транспортировку, страховку и т.п. Сумма затрат оговаривается в договоре.