Порядок предоставления изображений музейных предметов из фондов ЦВММ в электронном виде (электронных копий)
1. Предоставление заказчику юридическому или физическому лицу изображений музейных предметов в электронном виде (далее - электронные копии) осуществляется после подписания лицензионного договора обеими сторонами, на основании выставленного ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России и оплаченного заказчиком счета на оплату услуг ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России. Оплата по счету производится в рублях Российской Федерации.
2. Порядок подготовки лицензионного договора:
1)Заказчик осуществляет заполнение заявки с указанием данных:
для физических лиц: ФИО, данные паспорта (место регистрации, номер и дата выдачи паспорта, ИНН);
для юридических лиц: наименование юридического лица, ФИО (полностью) и должность руководителя, официального уполномоченного для подписания договора юрлица, основные данные организации: юридический и фактический адрес, телефон, e-mail, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКОГУ, ОКОПФ, банковские реквизиты);
2)Специалисты музейного отдела (фондов) выполняют расчет стоимости услуг, с учетом права использования изображений, включая стоимость работы музейного отдела (научно-информационного) для подготовки счета и лицензионного договора с правом однократного полиграфического воспроизведения электронных изображений, с сохранением за ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России прав владельца, без права копирования и передачи носителя третьим лицам.
3)Специалисты музея на основе заявки заказчика подготавливают лицензионный договор и высылают его заказчику для проверки и подписания. Шаблон лицензионного договора размещается на официальном сайте ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России в сети Интернет (www.navalmuseum.ru) с возможностью скачивания и самостоятельного заполнения Заказчиком данных, указанных в пункте 1).
4)После подписания договора Сторонами, ФГБУ «ЦВММ» Минобороны выставляет заказчику счет для оплаты услуг и подготавливает заявленные материалы, которые поступают заказчику после оплаты счета. Факт получения изображений подтверждается Актом, который высылается для подписания ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России заказчику для подписания возврата 1 экз. акта.
5)Предоставление заказчику (юридическому лицу) изображений музейных предметов для экспонирования на выставке, организуемой юридическим лицом совместно с ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России, осуществляется в рамках договора на безвозмездной основе, но не исключает возможность включения в указанный договор затрат для возмещения расходов на транспортировку, страховку и т.п. Сумма затрат оговаривается в договоре.
6)Заявки на предоставление изображений музейных предметов, поступившие до 15 декабря текущего года, оформляются по расценкам текущего года. Заявки, поступившие после 15 декабря текущего года, оформляются по расценкам, установленным на следующий год.
2. Порядок подготовки лицензионного договора.
Для ускорения процесса подготовки и подписания лицензионного договора, получения Лицензиаром истребуемых изображений, мы выложили шаблон лицензионного договора в формате word (при заказе одного либо нескольких изображений), где желтым цветом отмечены поля для заполнения заказчиком (Лицензиатом). Прислать заполненные лицензионные договоры Лицензиат может по одному из электронных адресов: navalmuseum_zak@mil.ru или navalmuseum_dm@mil.ru.
1) Скачайте форму договора в формате word и заполните места, отмеченные желтым цветом:
для физических лиц: ФИО, данные паспорта (место регистрации, № и дату выдачи паспорта, ИНН);
для юридических лиц: наименование юридического лица, ФИО (полностью) и должность руководителя, официального уполномоченного для подписания договора юр.лица, основные данные организации: юридический и фактический адрес, телефон, e-mail, ИНН, КПП, ОГРН, Банковские реквизиты);
2) Специалисты музейного отдела фондов выполняют расчет стоимости услуг, с учетом права использования изображений.
3) Проект лицензионного договора, форма которого была заполнена по данным, предоставленным заказчиком, высылается заказчику для проверки и подписания.
4) После подписания договора Сторонами, ФГБУ «ЦВММ» Минобороны выставляет заказчику счет для оплаты услуг.
5) Заказчик оплачивает счет и присылает на почту ЦВММ (navalmuzeum_zak@mil.ru или navalmuseum_org@mil.ru) подтверждение оплаты (скан счета, скан чека и т.п.)
6) Специалисты ЦВММ направляют Заказчику (Лицензиату) ссылку на заявленные материалы.
3. Предоставление заказчику (юридическому лицу) изображений музейных предметов для экспонирования на выставке, организуемой юридическим лицом совместно с ФГБУ «ЦВММ» Минобороны России, осуществляется в рамках договора на безвозмездной основе, но не исключает возможность включения в указанный договор затрат для возмещения расходов на транспортировку, страховку и т.п. Сумма затрат оговаривается в договоре.