Музейный отдел научного комплектования

Музейный отдел научного комплектования один из первых, с кого начинается долгий путь поступления предмета в музей, получения им статуса музейного предмета. Первичный учет, подготовка и проведение Экспертной фондово-закупочной комиссии, окончательное оформление документов от дарителей, регистрация в Главной инвентарной книге, передача на ответственное хранение, дальнейшие сверки - вот комплекс задач, характерный для каждого музея.

Здесь оформляются документы, сопровождающие любые действия в отношении музейных предметов, что обеспечивает музейным предметам юридическую защиту: включение в собрание, правильное ведение учетной документации, экспонирование в музее, и в других организациях, передача на реставрацию, проверка наличия и сохранности, фиксация повреждений и разрушений, исключение из музейного фонда.

Учетные документы подлежат постоянному хранению. Специалисты музейного отдела научного комплектования архивируют и сохраняют учетную документацию (эта работа ведется непрерывно со дня основания Музея), помогают сотрудникам других подразделений и исследователям находить в ней необходимые сведения. Специалисты отдела обеспечивают работу Экспертной фондово-закупочной комиссии – коллегиального органа, который уполномочен принимать решения о приеме культурных ценностей в музейных фонд и решать все важные вопросы фондовой жизни.

Специалисты отдела обладают высокой квалификацией и широким кругозором: знают нормативно-правовую базу, структуру и состав музейного собрания, свободно пользуются автоматизированной информационной музейной системой, имеют навыки описания музейных предметов, систематизации и архивирования документации, ведения статистической отчетности.